Syndykacja treści jest nowoczesnym rozwiązaniem, pozwalającym na łatwe i skuteczne gromadzenie treści z wielu niezależnych źródeł, a także udostępnianie własnych treści innym podmiotom. Proces syndykacji obejmuje selekcję tematyczną, przygotowanie materiału do udostępnienia, faktyczną wysyłkę, a po stronie odbiorcy przyjęcie, przystosowanie do specyfiki strony, oraz wkomponowanie w pozostałe treści.
Końcowy użytkownik, klient danej witryny, najczęściej nie jest nawet świadom oryginalnego pochodzenia danych materiałów.

Najbardziej widocznym sposobem syndykacji treści są kanały RSS (Realy Simple Sindication). Kanał (feed) RSS zawiera nagłówki oraz fragmenty aktualnie publikowanych na stronie artykułów. Ta forma przekazywania treści jest coraz powszechniej dostrzegana jako doskonałe źródło pozyskiwania nowych klientów. Kanały RSS poza taką funkcją spełniają także wiele innych. Możliwość dołączania do kanałów załączników umożliwia szybką dystrybucję plików np. wewnątrz sieci firmowych.

Mechanizm syndykacji treści ma zalety dla wszystkich zainteresowanych stron. Strona pozyskująca treści zyskuje dostęp do materiałów, na których samodzielną produkcję najprawdopodobniej nigdy nie mogła by sobie pozwolić. Dotyczy to treści takich jak: kursy walut, kursy giełdowe czy prognoza pogody. Także klasyczne materiały mogą być podmiotem syndykacji treści. Artykuł czy reportaż stworzony przez specjalistyczny magazyn z powodzeniem znajdzie miejsce na wielotematycznym portalu. Przewaga syndykacji treści nad tradycyjnym udostępnianiem materiałów wynika z automatyzacji i standaryzacji procesów.

Strona udostępniająca również odnosi korzyści. Bez ponoszenia dodatkowych nakładów zwiększa zasięg oferowanych przez siebie treści. Umożliwia to zaistnienie na rynku dostawcom bardzo wyszukanych treści, jak np. elektronicznych wersji programów telewizyjnych, repertuarów kin czy komiksów. Syndykacja klasycznych treści również jest dla udostępniającego korzystna. Zwiększa się percepcja firmy udostępniającej, obecność jej treści na innych serwisach jest doskonałą reklamą. A to wszystko przy stosunkowo niedużych nakładach na przygotowanie mechanizmu udostępniania.

Kolejną korzyścią jest podniesienie poziomu merytorycznego witryny, co zawsze pozytywnie przekłada się na zadowolenie klientów. To z kolei nigdy nie pozostaje bez wpływu na wyniki finansowe firmy

• Wzbogacanie witryny w niedostępne inną drogą materiały.
• Dodatkowy, nieuciążliwy dla użytkowników, kanał przekazywania informacji.
• Automatyzacja wykonywanych dotychcas ręcznie, procesów.